在进入采购系统的请购单管理界面，选择需生成采购订单的请购单后，点击“生成采购订单”按钮系统随即引导至“采购订单生成界面”，根据请购单信息自动生成采购订单随后，采购人员需对采购订单中的数量价格供应商等细节进行修改调整或确认若需，可对采购订单进行审批或审核，确认无误后即可发送至。

1 确认供应商选择在进行采购之前，采购团队需要对潜在的供应商进行评估和选择一旦确定了合适的供应商，就可以开始制定采购订单这是因为采购订单需要明确与供应商之间的合作关系和交易细节2 制定采购计划在确认供应商后，需要根据企业的需求和计划制定采购计划这包括确定需要购买的物品数量。

制定采购订单的步骤如下1明确采购需求确定需要采购的物品或服务的名称型号数量规格等详细信息2选择供应商根据采购需求筛选合适的供应商，并进行询价比较评估等工作，最终确定合适的供应商3编制采购订单根据采购需求和供应商的报价，编制采购订单，包括采购物品或服务的名称型号。

供应商寻找通过采购招标询价拍卖等方式寻找合适的供应商，并对供应商进行筛选询价和报价向选定的供应商发送询价函或邀请供应商提交报价，以获取供应商的价格和交货期等信息评价和比较对收到的报价进行评估，确定最终的供应商，同时也可以进行合同谈判订单确认确认最终的订单和合同细节。

如何在采购订单上下功夫，既能避免缺货，又能控制库存过量以下是两种订货策略的关键要点首先，确定订货模式常见的有两种一是固定订货数量模式，即当库存低于预先设定的订货点等于前置时间需求加上安全库存时，就需要下单计算订货点时，需考虑前置时间从下单到到货的全部周期和平均需求订货。

进入“采购管理”点击“采购入库单”，进入界面后点击‘增加’一张红字采购入库单，输入材料数量和单价，填好后点击“保存”点击“采购”下的“采购结算”，选择“自动结算”，结算模式选择“红蓝入库单结算”，点击“确认”到“核算管理”中对蓝字采购入库单和红字采购入库单进行“正常单据记账”。

2分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商，订单必须含有以下信息材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期3采购审核员按照具体情况进行订单审核 4订单FAX给客户以后，采购人员需要与客户核对采购信息，同时要求签字回传二，跟催采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单上要求的供货日期，采用。

下好一张采购订单，既不缺货也不库存过多，是物料计划员的重要任务主要有两种订货模式固定订货数量模式和固定订货周期模式固定订货数量模式下，设定一个固定订货数量点，当库存低于这个点时，就需要给供应商下单订货点的计算公式为订货点 = 前置时间内的总需求 + 安全库存而经济订货量EOQ。

一建立供应商评审制度，只有通过评审的供应商才能下单二在现有的供应商中建立考评机制，并在此基础上，就交期质量服务等环节的综合评价，给供应商划分等级，不同的等级应对不同的采购量三已经通过评审第一次合作的供应商，在充分考虑他的弱点和订单特点的前提下，或派驻厂QC监督整个计划。